home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Gold 2 / Shareware Gold II - Volume 2 Number 1 - Wayzata Technology (7071) (1991).iso / mangment / boathelp / case2.hlp < prev    next >
Text File  |  1990-05-20  |  2KB  |  44 lines
  1. Each Tracking Module in the Bluewater Software System is actually a stand-
  2. alone database comprised of a MainFile and several possible SubFiles.
  3. Within each Main File are individual records or data cards.  Imagine this
  4. as nothing more than an electronic file cabinet with different drawers for
  5. each Tracking Module.
  6.  
  7. .                  Main File─┐
  8. .                            │            SubFile────┐
  9. .                      ┌────  ───────────┐          │
  10. .                  ┌───┘   Foods Index    └───┐      │
  11. .                  │     ┌─────────────────┐  │      │
  12. .                  │ ┌───┘   Vegetables    └──┴┐     │
  13. .                  │ │┌────────────────┐       │────┘
  14. .                  │ ││      Corn      │ ────┐│
  15. .                  │ ││ ┌──────────────┴─┐    ││ R
  16. .                  │ │└─┤      Peas      │    ││ e
  17. .                  │ │  │ ┌──────────────┴─┐  ├─ c
  18. .                  │ │  └─┤    Beans       │  ││ o
  19. .                  │ │    │                │─┘│ r
  20. .                  │ │    └────────────────┘   │ d
  21. .                  │ └────────────────────────┬┘ s
  22. .                  └──────────────────────────┘
  23.  
  24. MAIN FILE
  25.  
  26. The Main File is comprised of ALL members of the tracking area (e.g. ALL
  27. foods).  To add a new member to a file you simply choose the (F)ile
  28. command from the top menu line and then choose the (A)dd submenu item.
  29.  
  30. SUBFILES
  31.  
  32. A SubFile is actually a sorted file compiled from the Main File. For
  33. instance if you wanted a list of all vegetables in the FOOD file you would
  34. search the Main File for that criterion.  Once this SubFile has been
  35. sorted you may save it to the disk as a semipermanent database.  You may
  36. add a record to any subfile.  However when you add to a Subfile the Main
  37. file is automatically updated also.  In this manner the MainFile always
  38. remains current.  There is really no limit (other than the storage
  39. capacity of your disk) to the number of SubFiles you may compile.  For
  40. help on setting up a sort see the help menu item:
  41.  
  42. Searching & Sorting
  43.  
  44.